Справка о количестве проживающих в квартире

Содержание

Справка о составе семьи (о зарегистрированных), как и где получить. Образец

Справка о количестве проживающих в квартире

В житейских делах человеку нередко приходится доказывать либо подтверждать, что в квартире проживает определённый круг лиц, прописан он сам и его родственники, либо не прописан никто.

При этом очень часто бывает так, что собственник квартиры или дома не зарегистрирован там.

Получите у нас качественную бесплатную консультацию по вашей проблеме – нажимайте нассылку

Такие справки называют по-разному – справка о составе семьи, справка о зарегистрированных в квартире, справка об отсутствии зарегистрированных, справка о количестве прописанных и т.д.. Всё это название одного документа, и, чаще всего, коммунальщики и паспортисты называют его – справка о составе семьи.

Оформление этого документа не вызывает никаких трудностей, но, как и везде, есть нюансы и лучше по ним «пройтись»

Для чего нужна справка о составе семьи

В большинстве случаев взять эту справку необходимо в случае, если планируется:

· оформление материнского капитала;

· получение социальных льгот, включая пособия на детей;

· получение медицинского страхового полиса;

· оформления сделки касательно отчуждения жилплощади;

· заключение или изменения договора социального найма жилья

Этот список не является исчерпывающим, разнообразные органы власти и организации, с которыми мы сталкиваемся каждый день в течении жизни, просят подтвердить факт проживания или прописки в квартире, даже, если это напрямую не связаны с предметом обращения гражданина.

Интересно, что справка о составе семьи не имеет какую либо обязательную строгую форму и предоставляется в разных видах, размерах и формах.

Управляющие компании, например, нередко предоставляют справки на листочках формата А 6 (четвертинка альбомного листа). Несмотря на размеры и стилистику написания текста, любая подобная справка имеет юридическую силу.

Где получить справку о составе семьи и кто её выдаёт?

Существует ряд государственных и частных организаций, которые могут оформить этот документ:

· Многофункциональный центр услуг(МФЦ);

· Территориальные отделения (отделы) Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации или, как говорят в народе, «паспортный стол»;

· Только для частных домовладений – Управление (отдел, главный специалист) жилищно-коммунального хозяйства местной администрации муниципального образования;

· Только для жилых помещений (квартир, комнат и т.д.) многоквартирных домов управляющая организация – управляющая компания вне зависимости от формы собственности (государственная, муниципальная частная), ТСЖ, ТСН, ЖСК.

В последнее время справка о составе семьи может быть оформлена и с помощью официального сайта ГосУслуг.

Получить этот документ можно либо в электронном виде, либо посредством почтового отправления. Заказчик может сам выбрать форму справки.

Но в подавляющем большинстве случаев такие справки наши граждане получают в управляющих организациях у штатных паспортистов. В помещениях управляющих организаций хранятся (должны в сейфе) документы строгой отчётности – паспортные карточки жильцов с необходимой информацией, по ним и выдаются такие справки.

С развитием единых информационно-расчётных центров (ЕИРЦ, ЕРЦ и т.д.), с которыми управляющими организациями заключаются договора на обслуживание, справку о составе семьи можно получить и у паспортистов таких расчётных центров.

В каждом субъекте Российской Федерации системы жилищного ЖКХ построена по-разному, но узнать всю информацию вы можете в своей управляющей компании.

А если вы не знаете, кто управляет вашим домом, то такую информацию вы можете найти на сайте реформы ЖКХ.

Срок действия справки

Понятно, что информация о зарегистрированных людях или их отсутствии не носит постоянный характер и поэтому справка о составе семьи обычно имеет срок действия до 30 дней.

Если на справку не указано, до какого числа она действует, такая справка действительна тридцать календарных дней.

Никакой пошлиной или иным обязательным платежом выдача такой справки, естественно, не облагается. Что касается управляющих организаций, то услуги паспортного обслуживания входит в управление домом. Иные же органы, имеющие право на выдачу таких справок, никаких пошлин не взымают.

Существует незаконная практика отказывать в выдаче справок о составе семьи управляющими организациями, мотивируя такой отказ наличием задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее ЖКУ).

Несмотря на то, что логика такого отказа вроде как присутствует – собственник не платит за ЖКУ, следовательно, не оплачивает труд паспортиста, канцелярию и т.д., но всё же такой отказ незаконный. В случае отказа, заявитель может обратиться в прокуратуру и вопрос моментально решится.

справки

Вне зависимости от наличия или отсутствия зарегистрированных лиц и причин обращения заявителя за выдачей такой справки, она должна содержать в себе следующие сведения:

· ФИО гражданина, выступающего в качестве получателя;

· список граждан, официально зарегистрированных в квартире, включая дату рождения каждого из них, а также степень родства с собственником недвижимости;

· информационные сведения о жилье, включая количество комнат, общую площадь, реквизиты документов, устанавливающих право собственности.

В каждой справке присутствует собственный порядковый номер, согласно сведениям из регистрационной книги выдачи исходящей документации. В структуру входит и дата выдачи документа. Паспортист, или иное должностное лицо, ответственное за оформление, обязано поставить собственную подпись, а также печать компании (организации, органа), выдавшей выписку.

В зависимости от предназначения справки, некоторую информацию паспортисты могут не указывать.

К примеру, при необходимости получения справки на несовершеннолетних лиц, информация в справке может содержать только количество граждан, прописанных в квартире. Информация о технических особенностях самого жилья, а также другие сведения, не указывают.

Справка о составе семьи: образец

Бланк самой обычной и распространённой справки о составе семьи, которую выдают большинство управляющих компаний и ЖЭКов.

Бланк справки с более подробной информацией (форма № 9), в частности, здесь присутствуют характеристики помещения и иные реквизиты. Пример такой заполненной справки.

Пакет документов для получения справки

Он достаточно прост и не зависит от того, для чего вам нужна эта справка:

1. Паспорт гражданина РФ

2. Свидетельство о рождении лица, не достигшего совершеннолетия, справка берётся для него

3. Официальное заявление с просьбой выдать документ. Здесь необходимо обязательно указать, что именно надо получить – обычную или архивную версию.

Получение формы № 9 является возможным только для собственника жилья или гражданина, также прописанного по данному адресу. В ином случае, представитель должен иметь нотариально заверенную доверенность на представление интересов.

Помимо обычной справки, граждане могут заказать так называемую «расширенную версию».

Такая справка заполняется с паспортных карточек и отличается от обычной более подробным содержанием. Может содержать информацию не только о прописанных, но и реально проживающих жильцах, либо о ранее прописанных, но по каким-то причинам снявшихся с регистрации жильцах, может содержать персональную информацию, такую, как реквизиты паспортов или иную похожую информацию.

Заявитель поясняет причины, для чего и куда ему нужна такая справка.

Могут ли отказать

Только по причине ненадлежащего заявителя – лица, не являющегося собственником или сособственником помещения (квартиры), не зарегистрированного в помещении и не имеющего доверенности, оформленной в установленном законом порядке. То есть, проще говоря, человеку «с улицы». Ввиду содержания в справке конфиденциальной личной информации про граждан, такая позиция понятна.

Других причин для отказа быть не должно, в том числе и причине задолженности за ЖКУ.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/spravka-o-sostave-semi-o-zaregistrirovannyh-kak-i-gde-poluchit-obrazec-5bbf2bf5a7082000aa5fef98

Где указаны все прописанные в квартире люди?

Справка о количестве проживающих в квартире

«Домовая (поквартирная) книга» как документ, содержащий краткую информацию о зарегистрированных («прописанных») жильцах, оформляется в момент, когда жилой дом сдан и идет его фактическое заселение.

В домовую книгу вносятся все изменения о составе лиц, проживающих в жилом доме.

Именно домовая книга, которая содержит всю хронологию и историю вселения граждан в жилой дом, сможет предоставить максимально точную и достоверную информацию тем, кто собирается приобретать квартиру по возмездной сделке.

Выписку из домовой книги можно получить двух видов: обычную и расширенную. В обычной выписке будет указан собственник квартиры и лица, которые зарегистрированы в квартире. В расширенной будет подборка за разные временные периоды с указанием паспортных данных, дат, места прибытия и убытия зарегистрированных лиц.

20 статей о том, как купить вторичную квартиру

5 видов мошенничества при продаже вторичных квартир

Выписку из домовой книги может запросить продавец собственной квартиры (собственник), любое зарегистрированное в квартире физическое лицо.

Если выписка получается представителем, то необходимо представить нотариально заверенную доверенность от собственника данного жилого помещения или зарегистрированного в нем лица.

Само заявление на выдачу выписки из домовой книги формируется специалистом организации, в которую обращается заявитель.

Третье лицо покупатель, не зарегистрированный в квартире, не сможет получить выписку из домовой книги из-за отсутствия правовых оснований для этого. Данный документ можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), в товариществе собственников недвижимости (ТСН), в расчетном информационном центре (РИЦ), в управляющей компании, через сайт госуслуг.

Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно. Срок предоставления выписки составляет не более одного рабочего дня, и, как правило, документ выдается в день обращения. Срок действия выписки из домовой книги составляет, как правило, один месяц.

Отвечает директор ООО юридическая фирма «Егория» Ольга Егорова:

При покупке квартиры покупатель имеет право попросить у продавца поквартирную карточку.

В данной карточке есть все когда-либо зарегистрированные лица, также там указано, в каком году они были зарегистрированы, в каких родственных отношениях состоят, в каком году были сняты с регистрационного учета.

Эта карточка необходима покупателю до заключения договора купли-продажи, так как в договоре указывают сроки снятия с регистрационного учета зарегистрированных лиц.

Кроме того, в поквартирной карточке отражены данные тех лиц, которые в данный момент не проживают совместно с собственником, но состоят на учете (нахождение в действующей армии, длительной командировке, нахождение в доме престарелых и т. п.). Без этой карточки продавец может не указать какое-либо зарегистрированное лицо, и снимать его с регистрационного учета новый собственник будет уже через суд.

Поквартирную карточку может взять только собственник в присутствии покупателя в паспортном столе. Кроме того, покупатель может попросить дополнительно справку о составе семьи, которая также выдается в паспортном столе. Но взять ее может только собственник либо члены семьи, которые зарегистрированы совместно.

Какие вторичные квартиры не стоит покупать? Юридические аспекты

Что нужно сделать после заключения договора купли-продажи?

Отвечает адвокат Валерий Вечканов:

Документ, в котором указаны все прописанные в квартире люди, в разных управляющих компаниях называется по-разному. Такой документ может называться выписка из домовой книги, копия лицевого счета или выписка из лицевого счета.

Выписка из домовой книги запрашивается, как правило, в управляющей компании, так как у них есть полные сведения о проживающих в каждой квартире.

В случае, если (к примеру) управляющей компании нет, а дом находится на самообслуживании, то данную выписку можно запросить в паспортном столе того района, который обслуживается этим паспортным столом (паспортно-визовая служба).

Запрашиваемую выписку может получить любой гражданин, поскольку она не содержит сведений, подлежащих защите информации о личных данных гражданина. Но часто бывает, что правомочный орган отказывает в выдаче этого документа постороннему лицу (не имеющему отношения к данной квартире). Для того чтобы не терять времени и не тратить нервы, важно знать: такую выписку обычно получает собственник квартиры либо человек, обладающий нотариальной доверенностью от собственника.

Отвечает директор департамента правового сопровождения сделок TEKTA GROUP Юлия Симановская:

Сведения о зарегистрированных в квартире людях указаны в домовой книге. Чтобы узнать, кто зарегистрирован в конкретной квартире, нужно в паспортном столе запросить выписку из нее.

Получить такую выписку имеет право только собственник квартиры, зарегистрированные в квартире лица, либо представитель по доверенности.

Если квартира муниципальная и используется по договору социального найма, то такую справку выдадут ответственному квартиросъемщику.

Сколько времени занимает купля-продажа квартиры?

5 вещей, которые не должны отпугнуть от покупки квартиры

Отвечает руководитель проекта «Рамблер/финансы» Rambler&Co Николай Косяк:

Чтобы узнать, кто прописан в квартире, нужно обратиться в паспортный стол и запросить выписку из домовой книги. Однако получить ее могут лишь собственники недвижимости или зарегистрированные в квартире граждане.

Паспортистам нужно будет предоставить паспорт с отметкой о прописке или же паспорт и документы на собственность (если человек является собственником, но зарегистрирован в другом месте).

Услуга предоставляется бесплатно и в день обращения.

Если же количеством приписанных граждан интересуется постороннее лицо, например потенциальный покупатель квартиры, тогда можно попросить собственника недвижимости предоставить такую выписку. Или же получить доверенность от хозяина квартиры и заказать выписку из ЕГРП №3.

Также количество прописанных граждан можно найти в квитанциях на ЖКУ, однако эти документы также попадают, как правило, лично в руки собственникам. Таким образом, получить данные сведения совсем в обход прописанных там граждан или собственников недвижимости не получится.

Отвечает адвокат, юрист-консультант онлайн-экосистемы заказа ремонта Rewedo.ru и дизайн-проектов ReRooms.ru Роман Алымов:

Данные обо всех зарегистрированных в квартире лицах содержатся в домовой книге и выписках из нее. Есть два типа выписок: обычная и архивная. Обычная содержит данные о том, кто зарегистрирован в квартире на день получения выписки, а архивная данные за весь период ведения домовой книги, то есть, как правило, за весь период существования дома.

В зависимости от типа управления домом выписка выдается управляющей компанией, товариществом собственников жилья или правлением жилищного кооператива. Получить выписку может только собственник квартиры или его представитель, действующий по доверенности. От имени несовершеннолетних выписку могут получить родители, от имени недееспособных опекуны.

Есть организации, которые за относительно невысокую плату могут взять на себя поход за выпиской. Для этого Вам также потребуется выдать такой организации соответствующую доверенность. Относительно недавно появилась возможность заказать выписку через портал «Госуслуги».

Потенциальный покупатель квартиры запросить выписку сам не имеет права. Но он (или его риелтор) может взять у продавца доверенность и получить выписку не от своего имени, а от имени продавца.

Это весьма полезный ход, так как он устраняет риск того, что продавец предоставит недостоверную выписку.

Отвечает руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург», генеральный директор ГК «Недвижимость в Петербурге» Николай Лавров:

Справка о прописанных в квартире людях называется форма 9. Вместе со справкой о характеристиках жилой площади формы 7 она выдается в отделе вселения и регистрации.

Но выдаются эти выписки только собственнику квартиры при предъявлении документов, либо зарегистрированному в квартире лицу по предъявлению паспорта.

Также архивную форму о прописке может получить человек, прописанный там ранее или бывший собственник.

Потенциальный покупатель может получить в ЖЭКе форму 12, эта форма не содержит конфиденциальных данных о собственниках, а только информацию как факт, были ли выписаны из этой квартиры люди в места лишения свободы, в психо- и наркологические диспансеры. Если речь идет не о квартире, а о доме в пригороде, то справкой о регистрации является выписка из домовой книги, которая хранится в доме. Там отражены все ранее проживающие в этом доме.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Все материалы рубрики «Хороший вопрос»

5 главных рисков при покупке квартиры на вторичном рынке

Сколько времени можно жить без регистрации?

5 главных ответов для тех, кто хочет купить апартаменты

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

Источник: https://www.domofond.ru/statya/gde_ukazany_vse_propisannye_v_kvartire_lyudi/6269

Форма 9 – справка о зарегистрированных лицах в квартире: что это, в каких случаях нужна и где её взять

Справка о количестве проживающих в квартире

Справка формы 9 в простонародье имеет самые разные наименования: «О регистрации», «О составе семьи» и т.д. Все это возникает от неточного понимания того, что это на самом деле такое.

Справка о регистрации формы 9, выдаваемая в паспортном столе, — один из тех документов, который обязательно должен быть под рукой в случае продажи квартиры. Однако что конкретно должно быть в ней, кто ее выдает и могут ли отказать в выдаче документа, разберемся в данной статье.

Справка УФМС формы 9 — что это?

Это справка о зарегистрированных лицах в квартире. Она содержит в себе информацию о количестве жилой площади и людях, прописанных в квартире. Однако не все так просто.

Существует две разновидности формы 9: обычная и архивная. И если обычная — это та, которую вы каждый раз берете для ребенка в школу или детский сад, то архивная — это документ, по которому можно проследить историю квартиры.

В ней указываются все когда-либо прописанные в помещении люди с момента сдачи дома в эксплуатацию. Такая бумага может понадобиться при получении наследства, приватизации или имущественных конфликтах. На вопрос о том, где и как получить архивную справку формы 9, ответ прост: там же, где и обычную справку, в этом между ними никаких отличий нет.

Справка ф 9: образец

Обыкновенная справка «О составе семьи» должна содержать в себе следующие данные (справка формы 9, скачать образец заполнения):

  1. Количество людей, прописанных в помещении, и дату, когда они были зарегистрированы.
  2. Всех жильцов, обладающих правом собственности.
  3. Число комнат, количество квадратных метров.
  4. Родство между проживающими в квартире.
  5. Лицо, которое получает справку.

Кроме того, справка формы 9 должна содержать печать организации, в которой ее получают, а также подпись ответственного исполнителя. Жилец получает уникальную информацию, актуальную в тот момент, когда он получает справку. Если же нужно получить данные за предыдущий период, следует взять архивный вариант документа.

Обычная справка всегда выдается сроком на 10 дней, то есть предъявить ее в каком-либо другом месте можно в течение следующих 10 дней с момента получения, после этого она будет неактуальна. Организация не может установить меньший срок ее действия. Такое решение может быть сразу же обжаловано. Архивная же справка сроком действия не ограничена.

Это может пригодиться: Где получить информацию о собственниках квартиры: Росреестр и онлайн сервисы

Кроме того, форма 9 может содержать в себе разную информацию в зависимости от того, для каких целей она берется. Например, для оформления субсидиарного запроса нужно будет вписать всех, кто прописан в квартире, вне зависимости от родства, при подаче заявления в опекунский совет нужно будет указать только родственников и т.д.

Когда справку нужно иметь при себе

Ситуаций, когда требуется предоставить эту бумагу, гораздо больше, чем просто отдать ее в школу или детский сад. Это серьезный документ, который пригодится вам в случае:

  • приватизации жилья;
  • оформления жилищных субсидий;
  • получения различных льгот для семьи;
  • покупки или продажи квартиры (с целью проверки истории);
  • использования материнского капитала;
  • требования алиментов через суд;
  • смены места прописки;
  • постановки на учет в военкомате (форма 9 для военкомата);
  • устройства на государственную службу.

Кто имеет право получить справку

Граждан, имеющих право получить справку, также достаточно много: начиная от хозяев квартиры и заканчивая сотрудниками спец. служб:

  1. Собственники жилья.
  2. Каждый из прописанных в квартире граждан.
  3. Граждане, имеющие временную регистрацию.
  4. Законные представители или кто-либо из родителей, если в квартире проживает несовершеннолетний (необходимо предоставить свидетельство о рождении).
  5. Доверенность позволяет получить справку третьему лицу.
  6. С официального запроса спецслужб или полиции.
  7. Адвокаты или нотариусы, если того требует процедура.

Порядок оформления справки

Получить справку очень легко. Необходимо всего лишь прийти в паспортный стол по месту жительства или по адресу квартиры.

С собой нужно будет взять удостоверение личности, в котором обязательно должен стоять штамп о регистрации.

Владелец жилья, если не прописан и не проживает там, должен взять с собой документ, подтверждающий его права. С собой у представителя должна быть доверенность.

Чаще всего для того, чтобы получить форму 9, необходимо просто сказать об этом работнику паспортного стола, однако иногда требуют заполнить письменное прошение (карточка регистрации формы 9 бланк скачать).

Важно! В паспортном столе данную бумагу вам предоставят бесплатно. Обычную выдают моментально, архивную придется подождать несколько дней. Максимальный срок выдачи справки на законодательном уровне прописывается в региональных актах.

Однако у многих возникает вопрос: можно ли получить форму 9 в МФЦ? Да, для этого нужно взять с собой те же документы, что и в паспортный стол, и дополнительно к ним написать заявление, где должны быть:

  1. Данные об МФЦ.
  2. Данные о гражданине, требующем справку (ФИО, паспортные данные).
  3. Определенная формулировка просьбы.
  4. Число, когда написано заявление.
  5. Подпись того, кто требует справку.

Отказ в выдаче справки

Отказать в выдаче данной справки по закону вам не могут. Каждый человек, обладающий правом получить документ, предоставивший все необходимые документы, должен непременно уйти из паспортного стола с бумагой на руках.

Внимание! Чаще всего отказ сотрудники организации мотивируют тем, что гражданин имеет крупные долги за коммунальные услуги (воду, электричество, отопление и т.д.). Однако делать этого они не имеют права.

В такой ситуации вы можете написать заявление в прокуратуру по статье «Самоуправство». В противном случае вы рискуете остаться ни с чем, так как форма 9 — необходимый во многих ситуациях документ.

В электронном виде

Справка формы 9: как получить ее через «Госуслуги»? Таким вопросом задается каждый, кто либо не имеет возможности лично прийти за ней в паспортный стол, либо просто не хочет стоять в огромных очередях.

Для того чтобы подать электронное заявление, нужно зайти в раздел «Выдача документов». Пользователь может сам выбрать адрес отделения, куда он придет получать справку, а также время, в которое ему будет удобнее всего это сделать. Для оформления заявки должна быть написана произвольная бумага, куда нужно включить следующие сведения:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Полная дата рождения.
  3. Адрес, где прописан пользователь.
  4. Зачем нужна справка (указывается действительная причина: проверка информации, подтверждение прописки и т.д.).
  5. Контакты для связи.

В назначенный день заявитель должен прийти в указанное им самим отделение паспортного стола, взяв с собой оригиналы и копии необходимых документов. Если справку нужно получить срочно, то сделать это можно в тот же день, когда была оформлена электронная заявка.

Заключение

Справка формы 9, о которой часто можно услышать в повседневной жизни, — это не простая «бумажка», которую нужно отдавать в школу. Это настоящий документ, который может пригодиться при покупке или продаже квартиры, получении каких-либо субсидий или льгот и даже при судебных разбирательствах.

Получить ее можно легко, быстро и без уплаты государственных пошлин. Однако при всех прочих плюсах необходимо помнить, что срок действия формы 9 ограничен.

Источник: https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/spravka-formy-9-poluchenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.