Документы хранящиеся в паспортном столе

Что делать, если требуют выписку из домовой книги

Документы хранящиеся в паспортном столе

В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.

Дмитрий Сергеев

знает, чем заменить выписку из домовой книги

Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.

Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.

Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.

У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было кого-то зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.

Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.

Так могла выглядеть обложка домовой книги времен СССР. Сейчас ее продают на интернет-аукционе за 5500 Р. Источник: raritetdvr.ruА такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров.

Сейчас они в продаже почти не встречаются

В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили.

И теперь выписки превратились во что-то вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.

Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.

Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции.

А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:

  1. Подразделения ФМС России.
  2. Должностные лица органов госвласти и управления.
  3. Работники жилищных и жилищно-строительных кооперативов.
  4. Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
  5. Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.

В настоящее время этот административный регламент отменили.

Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.

С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.

МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.

Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только с началом эпидемии коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом не нужно отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждать его справками все равно придется.

Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.

Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.

В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.

Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год

Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.

Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т⁠—⁠Ж есть тоже статьи на эту тему:

Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.

Семья на протяжении 18 лет проживала в квартире, которая принадлежала акционерному обществу. Это общество перестало существовать много лет назад. По закону, если гражданин не является собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеет им как своим собственным в течение 15 лет, он приобретает право собственности на это имущество. Это называется приобретательная давность.

В 2020 году глава семьи обратился в суд с иском о признании за ним права собственности на квартиру. В качестве доказательств представил ордер на жилое помещение и выписку из домовой книги, где значились данные о нем и о членах его семьи. Суд исковые требования удовлетворил и право собственности мужчины на жилое помещение признал.

Архивную выписку могут выдать следующие организации:

  1. МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
  2. Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
  3. Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
  4. Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.

Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в том же порядке, как и в оригинале.

Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.

Такую выписку в МФЦ района «Аэропорт» получил автор нашей статьи про оформление гражданства Израиля. Эти данные были актуальны в 1982 году

Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет.

Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году.

Но это ничего не меняет — даже если бы ее выдавали в 2020 году, данные за 1982 остались бы прежними.

Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.

Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.

Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.

В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.

Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка все же нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.

Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.

В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.

В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.

Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.

Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:

  1. Заявление. Его пишут в произвольной форме, например: «для установления родственных связей прошу выдать мне выписку из домовой книги дома по адресу: г. Коломна, ул. Плюшкина, 18, квартира 1 за 1967 год», поставить дату и подпись.
  2. Паспорт.
  3. Правоустанавливающие документы на жилое помещение, на которое делается запрос, либо документы о родстве.

Как оформить выписку через сайт госуслуг. На конец 2020 года оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.

Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.

По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.

Помните, что домовые книги отменили. И если кто-то предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники

Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.

Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются по-разному, но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.

Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, выдает ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.

Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.

В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.

В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.

В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:

  1. Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
  2. Копия карточки учета собственника жилого помещения.
  3. Копия ордера на жилое помещение.
  4. Справка о составе семьи.
  5. Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
  6. Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
  7. Справка «Дом-новостройка».
  8. Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Так выглядит единый жилищный документ в МосквеАвторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатямиВ Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

  1. Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые по-разному называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
  2. Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
  3. Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
  4. Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
  5. Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/homebook/

УФМС. Есть ли у них такие основания для уничтожения доков? | Женский журнал онлайн — EVA.RU | Правовые вопросы и финансы

Документы хранящиеся в паспортном столе

  • Доброго времени суток всем!Уважаемые еварушницы (-ки)! Скажите пожалуйста, есть ли такое понятие как срок давности хранения документов в УФМС по основаниям для прописки человека? Нам тут Прокуратура города N письменно ответила, что документы, которые были основанием для прописки человека n-ое количество лет назад (а именно 15 лет назад), уничтожены в связи с истёкшим сроком давности их. Как это понимать? Разве имеют право уничтожать документы в УФМС за истечением срока давности? Если такое понятие есть, то куда обращаться? ведь должен же быть архив! как это так “уничтожены документы”?! Не хочу учить Прокуратуру работать, но если УФМС им ТАК ответила на их запрос, то что должна была сделать Прокуратура (ну не смиренно же лапки складывать!), что ответить им на это и куда ещё запрос послать? Спрашиваю потому, что меня не удовлетворил их ответ. Всё будет передано в суд. И суд может дальше копать, а может и придраться или вывернуть всё наизнанку как-то не так. Поэтому ответ от Прокуратуры должен быть исчерпывающим, а не сказали “А”, а что было дальше и что к чему и почему – не понятно. На мой взгляд они должны были рыть “уничтожили документы? ищите там-то были ли вообще основания для прописки этого чувака, а если были, то не истекли ли они” и т.д. и т.п. Чтобы суд был удовлетворён проведённой работой.А так получается прям сокрытие преступления какого-то. “Уничтожили документы в связи с истеканием 5-летнего срока давности хранения документов в УФМС, которые являлись основанием для прописки…”. Это возмутительно по-моему!Что скажете?
  • Вы думаете УФМС обманывает прокуратуру?
  • Это не те документы, которые надо хранить без срока давности. Вам одной из нескольких тысяч надо перелопатить кто 15 лет назад куда-то незаконно прописался, а им архивы хранить? Если за 5 лет не возникло вопросов, значит логично, что документы уничтожаются.
  • я ничего не думаю. Я выясняю все обстоятельства. Дело в суде. Важны ВСЕ нюансы.
  • Ну, по этой логике, тогда должны быть уничтожены и все документы с основаниями прописки в УФМС и на тех, кто законно был прописан. Что за бред вы говорите??? как раз законность прописки мы сейчас и выясняем, чтобы выписать по суду, как мы считаем, незаконно прописанного. Нужны доказательства. А они, видите ли, уничтожили документы…Юристы, или это не бред? дайте обоснование пож-ста, кто знает, кто компетентен. Очень нужно. СПАСИБО!
  • Если он был 15 лет прописан и никто раньше не озаботился незаконностью его прописки, значит прошел срок давности вашей претензии.
  • срок длавности 3 года! вы ничего не сможете сделать!
  • БРЕД! Тогда и мой ордер должен быть аннулирован законный. Пять лет же прошло )). А если мой ордер будет анулирован – значит у меня нет оснований для проживания – значит ко мне можно кучу таджиков прописать. Теперь пусть они поживут. А я потом доказывай в судах, что я имею право на проживание… Ха-ха! Не компетентны – не пишите мне тут всякую ересь. А если пишите – ссылайтесь на букву закона. Меня сейчас может убедить только ссылка на закон/статью/…, где это прописано, что они имеют право ТАК поступить. Хотела услышать мнение профессионалов… Надеюсь, ещё появится кто-то… Если нет – так нет. Сама докопаюсь.Профи анонимно не пишут. Сидите и не зудите пож-ста.Юристы, ау! Очень жду Вашего мнения! Лично моё мнение: ТАКИЕ документы как основание для прописки уничтожению не подлежат и срока давности не имеют. И в УФМС обязательно должна сохраняться запись на каком основании человек имеет право проживать по такому-то адресу или на каком основании документы уничтожены, а не просто “срок давности истёк”. Херня полная! Должен быть хотя бы архив. Если аннулировали по каким-то объективным причинам – значит это тоже должно быть где-то зафиксировано. Раз уничтожили втихаря как простую бумажку – значит скрывают махинации. Юристы, я права?
  • Люди, кто-то сможет мне компетентно разъяснить тут?
  • кстати, я же написала, что Прокуратура не сама ТАКУЮ глупость написала. Я видела письмо, которое получила Прокуратура в ответ по их запросу от УФМС! А УФМС нам уже второй раз пишут лажи… Поэтому мы с ней судимся!А по поводу Прокуратуры – я просто возмущена, что они дальше не стали ей, УФМС, вопросы задавать. На мой взгляд, должны были дальше дознавать…
  • вот именно! “это не те документы”. Только это не те документы, которые можно уничтожать за истечением срока давности. Что-то вы не то говорите.
  • да, раньше вопросов не возникло, потому как об этом было неизвестно! А теперь выплыло не понятно откуда и нарушает все наши жилищные права. Вот и выясняем, было ли оно там и на каких основаниях или это мошенничество. И выясним, безусловно, рано или поздно. Лучше если рано … Так что не несите бред. Срок давности есть не у всего. Вопрос только где нам дальше порыться и дознать. Или просто придётся и на этот ответ УФМС писать ещё одну отдельную жалобу в Прокуратуру…
  • —-БРЕД! Тогда и мой ордер должен быть аннулирован законный. Пять лет же прошло ))—у вас нарушены причинно-следственные связи. Если кто-то хотел оспорить ваш ордер, то для него все сроки прошлиps а как можно было не знать, что кто-то прописан в квартире? за 15 лет ни одной справки не получили в жэке? а кол-во прописанных на жировках всегда пишут – тоже не видели? и оплата по кол-ву прописанных, вас не удивляло, что много платите?
  • не, не кто-то хотел оспорить наш ордер, а просто стали присылать квитанции, где прописано большее количество лиц, чем надо. На нас долг не понятно за кого сейчас растёт. Вот и выясняем, на каком основании некие лица объявились зарегестрированными в нашей кв., законно или нет. Если они законно (что УЖЕ сильно сомнительно, раз доки уничтожили) – значит не надо было нас туда прописывать, нас надо было в другое место прописывать. Квитанции стали приходить на большее количество лиц. Взяли выписку из домовой – тоже лиц больше, чем есть на самом деле… До этого момента всё было в порядке. Зарегены только мы, в квитанциях только мы и счета адекватные на услуги ЖКХ. Жильё бывшее специализированное, поэтому и не знали. А как передали весь специализированный жилой фонд на баланс городов и муниципальных образований в прошлом году – так и вскрылось… Видать никто из тех, кто мошенничал, не думал никогда, что этот нарыв будет вскрыт… Сейчас это нарушает наши жилищные права и пришло время для некоторых платить по счетам!
  • Очень жаль, что компетентных по этому вопросу здесь нет… Пойду на другой интернет-ресурс докапываться до истины…
  • Приложение N 15 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации ПЕРЕЧЕНЬ документов с указанием сроков их хранения N формы Наименование Срок хранения 1 Заявления о регистрации по месту пребывания 5 лет 2 Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме N 1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания 15 лет 3 Заявления о регистрации по месту жительства 5 лет 4 Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства 5 лет 5 Карточка регистрации по месту жительства постоянно 6 Поквартирная карточка до снятия с регистрацион- ного учета всех внесенных лиц 7 Домовая (поквартирная) книга постоянно 8 Журнал учета заявлений о регистрации по месту жительства по форме N 6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства 15 лет 9 Уведомление о снятии с регистрационного учета по месту жительства 5 лет
  • Так что, как видите, уничтожили вполне правомерно.
  • знаете, позволю себе не согласиться с вами! Вы привели документы, среди которых значатся только как временные – заявления всяческие и как постоянные – карта регистрации и домовая книга. НО! Раньше в специализированный жилой фонд можно было вселиться ТОЛЬКО по ордеру, это было ЕДИНСТВЕННЫМ основанием для вселения согласно ст.47 ЖК РСФСР. В перечне тех документов, которые вы перечислили, я не вижу документов-оснований прописки и сроков их хранения. Только сами заявления через 5 лет подлежат уничтожению. Но заявления без оснований – ничто (все бы так ходили и писали заявления с просьбой прописать по тому или иному адресу …). Укажите мне пожалуйста документ, который говорит, какой срок имеют документы, послужившие ОСНОВАНИЕМ для прописки? где этот документ? В том, что вы привели, этого нет. Ордер разве подлежит уничтожению? Если человек не умер и не выписывался (о чём тоже, кстати, где-то в архиве должна быть запись тогда), то ордер его никто не имеет право уничтожать. Разве не так? Если бы ордера уничтожали, то как бы люди доказывали свои права на жилое помещение, тем более в специализированном жилом фонде?Не убедили вы меня законностью. Но за участие спасибо.
  • Ордера выдавали только при вселении в пустую квартиру. Прописка в заселенную происходила на основании заявления. Вот в том числе и об этих заявлениях и идёт речь в постановлении.
  • Спасибо за то, что привели этот документ тут. Теперь я понимаю, ЧТО именно УФМС могла уничтожить вполне законно… Ордер, который являлся ЕДИНСТВЕННЫМ ОСНОВАНИЕМ для вселения и прописки в спецжилфонде, не могла УФМС уничтожить. Теперь это окончательно ясно и понятно. Где ещё порыться относительно положений по УФМС не подскажете?
  • УФМС никак и не могло уничтожить Ордер, ведь они хранятся совсем в другом месте. И Ордер не единственное основание для прописки. Для вселения нанимателя Да, наверное. А для прописки нет, не единственное основание.
  • Тогда вопросики:1. А какие ещё основания для прописки/регистрации в специализированном жилом фонде есть кроме ордера? 2. Эти основания (отличные от ордера) являются постоянными или временными (только на время договора с предприятием/на время работы на предприятии/другое)?Думается мне по заявлению и на постоянной основе могли вселить только как члена семьи нанимателя (на которого есть ордер), и потом эти вселённые родственнички могли иметь равные с нанимателем права. Все остальные основания по заявлению – временные (на время трудовых отношений/учёбы/практики на предприятии…). Это так? P.S. и ещё раз спасибо вам за участие в топе! жаль только, что вы одна отвечаете тут, жаль что других мнений нет, хотя бы просто для объёма сведений…
  • 1-2. Заявление по форме №6. Да, регистрация как родственников семьи нанимателя на постоянной основе.
  • на сколько я знаю, заявление по форме №6 -это всего лишь заявление с просьбой зарегистрировать по такому-то адресу. Это не основание. Все бы так ходили и писали это заявление с просьбой зарегистрировать там-то и там-то… Или я не права? А основания какие есть ещё для прописки, кроме членами семьи нанимателя и кроме ордера? и какой характер они носят, временный или постоянный?
  • Естественно, не просто одно заявление подаётся. В зависимости от оснований для регистрации, подаются и другие документы. Например, свидетельство о заключении брака (регистрация супруга), свидетельство о рождении (для регистрации детей или родителей нанимателя), согласие других прописанных и т.д.Основанием может быть, например, решение суда, договор соцнайма, договор жилищного найма. Может и ещё какие то есть. Что то забирается в оригинале навсегда, что то в виде копии. Всё это приложения к заявлению и живут один с ним срок.
  • Добрый день, вы дошли до истины? Доказали, что незаконно зарегистрирован человек? Похожая ситуация запрос в ФМС отправила, думаю ответ тоже дадут, что не сохранились данные.Буду благодарна за ответ.

Источник: https://eva.ru/finance-and-realty/messages-3089956.htm

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации

Документы хранящиеся в паспортном столе

Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе. Узнайте, какие услуги паспортный стол УО должен предоставлять жителям.

Что такое паспортный стол в УО

По договору управления управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Эти обязанности в управляющей организации выполняет паспортный стол – отдельное подразделение, в задачи которого входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист.Услуги « » управляющей организации

Основные обязанности паспортиста в УК

Паспортист в управляющей организации отвечает за:

  • проверку документов, которые сдают жильцы;
  • учёт граждан согласно законодательству;
  • ведение паспортного учёта;
  • выдачу справок установленной формы;
  • ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
  • составление отчётности.

Помимо этих обязанностей руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Особенности работы паспортиста

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Управляющая организация закладывает эти расходы в тариф на содержание и ремонт общего имущества МКД. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.Что нужно размещать УК на информационных досках в подъездах МКД

Место пребывания и место жительства

Отделения УФМС осуществляют регистрационный учёт граждан через структурные подразделения согласно постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713.

Управляющие организации осуществляют первичный приём от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства, подготовку и передачу документов в орган регистрационного учёта, а также ведут и хранят поквартирные карточки регистрации по месту жительства.

Местом пребывания считается место, где гражданин проживает временно. Это могут быть гостиницы, санатории, дома отдыха, пансионаты, кемпинги, туристские базы и другие жилые помещения, не являющиеся постоянным местом жительства.

Местом жительства считается жилое помещение, где гражданин проживает постоянно или большую часть времени:

  • на праве собственности;
  • по договору найма;
  • по договору социального найма;
  • на иных основаниях, предусмотренным законодательством РФ.

Граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания и месту жительства в органах регистрационного учёта.Какие сведения УО обязана предоставить собственникам

Регистрация граждан по месту пребывания

Находиться в помещении, которое не является местом жительства гражданина, разрешено не более 90 дней. По истечению этого срока гражданин обязан обратиться к должностным лицам, ответственным за регистрацию. При этом нужно предоставить:

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания.

  3. Документ, являющийся основанием для временного проживания в указанном жилом помещении – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.

  4. Иной документ, подтверждающий наличие права пользования жилым помещением.

Регистрация граждан по месту осуществляется на срок, определённый соглашением с лицами, предоставившими жилое помещение.

Действия паспортиста при регистрации гражданина по месту пребывания:

  • принять заявление гражданина и необходимые для регистрации документы;
  • проверить комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • передать в орган регистрационного учёта документы с адресными листками прибытия, составленными в двух экземплярах.

Орган регистрационного учёта рассматривает предоставленные паспортистом документы, проверяет сведения, указанные в них и оформляет регистрацию по месту пребывания. Затем орган УФМС передаёт свидетельство о регистрации по месту пребывания и документы, удостоверяющие личность гражданина, в управляющую организацию или гражданину лично в руки.

Если свидетельство о регистрации получила управляющая организация, она должна передать его зарегистрированному гражданину.

Регистрация гражданина по месту жительства

Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства, предоставить должностным лицам, ответственным за регистрацию:

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление установленной формы о регистрации по месту жительства.

  3. Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.

  4. Иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.

Если гражданин снят с регистрационного учёта на предыдущем месте жительства, ему необходимо предоставить адресный листок убытия, выданный органом регистрационного учёта по последнему месту жительства.

Процедура регистрации по месту жительства проходит в несколько этапов:

  • гражданин предоставляет в паспортный стол управляющей организации документы, необходимые для регистрации;
  • в паспортном столе проверяют комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • паспортист вносит записи в регистрационную и поквартирную карточку, домовую книгу, адресные листки прибытия и формы статистического учёта;
  • паспортист управляющей организации передаёт документы в орган регистрационного учёта;
  • орган регистрационного учёта рассматривает документы, проверяет сведения, указанные в заявлении и оформляет регистрацию по месту жительства;
  • орган государственного учёта передаёт документы в УО или гражданину.

Если документы переданы в УО, ей остаётся только передать их зарегистрированному гражданину.Как работать с жалобами на управляющую компанию

Снятие граждан с регистрационного учёта

Если жилое помещение не является местом жительства гражданина, он считается снятым с регистрационного учёта с момента истечения срока, указанного в заявлении о регистрации по месту пребывания.

Другая ситуация с гостиницами, санаториями, домами отдыха, туристическими базами, пансионатами и кемпингами – гражданин остаётся на учёте до момента выезда. А в медицинских учреждениях гражданина снимают с регистрационного учёта при выписке.

Снять гражданина с регистрационного учёта следует при:

  • изменении места жительства – на основании заявления гражданина о регистрации на новом месте жительства или заявления о снятии его с регистрационного учёта по месту жительства;
  • призыве на военную службу – на основании сообщения военного комиссариата;
  • осуждении к лишению свободы – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  • признании без вести пропавшим – на основании вступившего в законную силу решения суда;
  • смерти или объявления решением суда умершим – на основании свидетельства о смерти;
  • выселении из занимаемого жилого помещения или признание утратившим право пользования жилым помещением – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  • обнаружении не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для регистрации – на основании решения суда;
  • неправомерных действиях должностных лиц при решении вопроса о регистрации – на основании судебного решения.

Отметка о снятии гражданина с регистрационного учёта ставится в его паспорте в день поступления документов в орган регистрационного учёта.

Сегодня мы поговорили об основных функциях паспортиста в управляющей организации и некоторых алгоритмах его работы. В следующей статье обсудим, какую ответственность несёт УО за отказ от выдачи жителям необходимых при постановке на регистрационный учёт или снятии с него.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/8619-kakie-obyazannosti-vypolnyaet-pasportist-v-upravlyayuschey-organizacii

Административный регламент ФМС по выдаче, замене и учету паспортов

Документы хранящиеся в паспортном столе

Зарегистрирован в Минюсте РФ 8 февраля 2007 г.
Регистрационный N 8910

1.

Утвердить прилагаемый Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

2. Считать утратившими силу приказы МВД России от 15 сентября 1997 г. N 6051, от 26 июля 1999 г. N 5542, от 4 апреля 2002 г. N 3203, от 27 сентября 2002 г. N 9374, от 31 мая 2003 г. N 3685, от 5 июля 2003 г. N 5216, от 21 октября 2003 г. N 8097 и от 7 декабря 2006 г. N 10028.

3. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора Федеральной миграционной службы генерал-лейтенанта милиции К.О. Ромодановского.

Министр
генерал армии Р. Нургалиев

_______________

1 Зарегистрирован в Минюсте России 20 октября 1997 года, регистрационный N 1400.

2 Зарегистрирован в Минюсте России 1 сентября 1999 года, регистрационный N 1884.

3 Зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2002 года, регистрационный N 3452.

4 Зарегистрирован в Минюсте России 18 октября 2002 года, регистрационный N 3872.

5 Зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2003 года, регистрационный N 4615.

6 Зарегистрирован в Минюсте России 21 июля 2003 года, регистрационный N 4912.

7 Зарегистрирован в Минюсте России 25 ноября 2003 года, регистрационный N 5261.

8 Зарегистрирован в Минюсте России 14 декабря 2006 года, регистрационный N 8591.

Приложение

Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

I. Общие положения

1.

Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации1, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Федеральной миграционной службы2, территориальных органов ФМС России и их структурных подразделений, а также порядок взаимодействия ФМС России, территориальных органов и их структурных подразделений с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления при выдаче и замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации – паспортов гражданина Российской Федерации3, и их учету.

2. Предоставление государственной услуги по выдаче, замене и исполнение государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации осуществляются в соответствии с указами Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 г.

N 232 “Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации”4, от 19 июля 2004 г. N 928 “Вопросы Федеральной миграционной службы”5, постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г.

N 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”6.

3. ФМС России, территориальные органы ФМС России и их структурные подразделения при выдаче, замене и учете паспортов также руководствуются Налоговым кодексом Российской Федерации7, федеральными законами от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ “О гражданстве Российской Федерации”8, от 15 ноября 1997 г.

N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния”9 и от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ “Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации”10, а также Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г.

N 132511, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4. Выдача, замена и учет паспортов осуществляются ФМС России, территориальными органами ФМС России12 и их структурными подразделениями13.

5. Территориальные органы и подразделения при выдаче, замене и учете паспортов взаимодействуют с:

органами внутренних дел Российской Федерации;

органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации;

учреждениями и органами, исполняющими наказание;

дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации;

жилищно-эксплуатационными организациями государственного, муниципального и частного жилищных фондов;

стационарными учреждениями социального обслуживания населения;

лечебными учреждениями;

воинскими частями;

военными комиссариатами;

налоговыми органами Российской Федерации;

органами местного самоуправления.

Процедуры взаимодействия с указанными органами и организациями определяются настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и соответствующими соглашениями.

6. За выдачу и замену паспорта взимается государственная пошлина, размеры и порядок взимания которой установлены Налоговым кодексом Российской Федерации.

II. Требования, предъявляемые к порядку выдачи и замены паспортов

Условия и сроки выдачи и замены паспортов

7. Получателями государственной услуги по выдаче паспортов являются граждане Российской Федерации в случае:

достижения 14-летнего возраста;

утраты (хищения) паспорта.

Получателями государственной услуги по выдаче паспортов являются также граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и приобретшие гражданство Российской Федерации непосредственно перед получением паспорта.

Получателями государственной услуги по замене паспортов являются граждане Российской Федерации в случае:

достижения 20-летнего возраста;

достижения 45-летнего возраста;

изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;

изменения пола;

непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;

обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;

изменения внешности.

8. Для получения паспорта гражданин представляет:

8.1. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1), заполненное ручным или машинописным способом гражданином, обратившимся за получением паспорта. Личная подпись гражданина в заявлении заверяется уполномоченным на это сотрудником (государственным служащим, работником)14 подразделения.

Если гражданин не имеет возможности самостоятельно заполнить заявление, оно заполняется сотрудником подразделения.

8.2. Свидетельство о рождении. В случае отсутствия у гражданина свидетельства о рождении ему рекомендуется обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации рождения или в орган ЗАГС по месту жительства для получения повторного свидетельства о рождении.

При невозможности представления свидетельства о рождении (повторного свидетельства о рождении) паспорт может быть выдан на основании других документов, подтверждающих сведения, необходимые для его получения.

8.3. Две личные фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35 х 45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора.

Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

При наличии технической возможности фотографирование и получение фотографий может быть произведено непосредственно в подразделении.

8.4. Документы, свидетельствующие о принадлежности к гражданству Российской Федерации (если требуется подтвердить гражданство лица, обратившегося за получением паспорта).

8.5. Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства).

8.6. Квитанцию об оплате государственной пошлины.

Граждане, постоянно проживавшие за пределами Российской Федерации и прибывшие к месту жительства на территорию Российской Федерации, а также постоянно проживающие за пределами Российской Федерации, для выдачи паспорта представляют документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Граждане, приобретшие гражданство Российской Федерации непосредственно на территории Российской Федерации, представляют национальные документы, удостоверяющие их личность.

Предъявленные гражданами документы, выполненные не на русском языке, подлежат переводу на русский язык.

9. Для замены паспорта гражданин представляет:

9.1. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П;

9.2. Две личные фотографии установленного образца;

9.3. Документы, подтверждающие основания для замены паспорта, указанные в пункте 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 82815:

при достижении 20-летнего и 45-летнего возраста – паспорт, подлежащий замене;

при изменении гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменении сведений о дате (числе, месяце, годе) и / или месте рождения – паспорт, подлежащий замене, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении;

при изменении пола – паспорт, подлежащий замене, свидетельство о перемене имени;

при непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин – паспорт, подлежащий замене;

при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей – паспорт, подлежащий замене;

при изменении внешности – паспорт, подлежащий замене.

9.4. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака).

9.5. Квитанцию об оплате государственной пошлины.

10. При утрате (хищении) паспорта гражданин представляет письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт, заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П, четыре личные фотографии установленного образца, а также квитанцию об оплате государственной пошлины.

При похищении паспорта гражданин обращается с заявлением в орган внутренних дел Российской Федерации и представляет в подразделение талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, предусмотренный приложением N 5 к Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях, утвержденной приказом МВД России от 1 декабря 2005 г. N 98516.

В случаях, когда меры по установлению личности не дали положительных результатов (не сохранилась картотека с заявлениями о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П, адресно-справочные учеты и другое), гражданином дополнительно представляются имеющиеся у него документы (свидетельство о рождении, заключении (расторжении) брака, военный, профсоюзный, охотничий билеты, справка об освобождении из мест лишения свободы, основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, трудовая книжка, пенсионное, водительское и иные удостоверения).

11. Конечным результатом предоставления государственной услуги является своевременная выдача или замена паспорта.

12. Гражданам обеспечиваются комфортные условия прохождения формальностей, связанных с получением и заменой паспорта, в том числе гарантируются надлежащим образом оборудованные помещения, удобные графики работы органов, участвующих в предоставлении государственной услуги.

Заявители осуществляют не более двух взаимодействий с соответствующими должностными лицами и сотрудниками по вопросу получения или замены паспорта за исключением случаев, когда требуется представление необходимых для оформления паспорта документов, устанавливающих личность гражданина.

13. Выдача и замена паспортов производятся подразделениями по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина.

14. Часы приема сотрудников подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги, которые непосредственно взаимодействуют с заявителями:

 Дни недели
Понедельник14.00-20.00/ Выходной день
 Вторник

Источник: https://rg.ru/2007/02/17/reglament-pasport-dok.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.